Hersien teks in woord (met beelde)

Inhoud

Trappe
- Metode 1 van 2: Gebruik `Spoor veranderinge`
- Metode 2 van 2: Hersiening Handmatig
Wenke
Waarskuwings

"Hersien in Word" is die redigering van teks waar `n rooi kleur die verwydering of wysiging van teks in Microsoft Word aandui. Jy kan `n Microsoft Word-dokument hersien deur die ingeboude Track Changes-funksie te gebruik, of die dokument handmatig nagaan met verskillende fontkleure en deurgehaalde teks. `Spoor veranderinge` is perfek vir groot wysigings en terugvoer, terwyl handmatige hersiening meer geskik is vir kleiner dokumente en vraestelle wat tussen verskillende weergawes van Word uitgeruil word.

Trappe

Metode 1 van 2: Gebruik `Spoor veranderinge`

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 1

1. Maak die dokument oop wat jy wil wysig.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 2

2. Klik in die hoofkieslys op die `Check`-oortjie. Hierdie oortjie bevat nutsgoed vir speltoetsing en teksredigering, insluitend die `Spoor veranderings`-kenmerk in.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 3

3. Klik op die `Spoor veranderings`-knoppie om hierdie kenmerk te aktiveer. Dui `n rooi lyn in die kantlyne langs geredigeerde teks aan. Enige bygevoegde teks sal in rooi aangedui word.

Jy kan ook Verandernasporing aanskakel deur te klik Ctrl + ⇧ Verskuiwing + E te druk.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 4

4. Maak die aftrekkieslys langs die `Spoor veranderinge`-knoppie oop. Hierdie kieslys laat jou toe om te kies hoe gevorderd jy veranderinge wil naspoor.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 5

5. Kies `Finale: Wys merkers`. Hierdie opsie wys bygevoegde of vervangde teks in rooi. Voeg ook die opmerking aan die regterkant van die redigeerbalk by met meer inligting oor die aksie wat uitgevoer is (bv. `ingevoeg` of `geskrap`).

Ander opsies is `Finale`, wat rooi lyne langs die geredigeerde teksreëls wys, maar nie spesifiek aandui wat verander het nie; `Oorspronklik`, wat geen veranderinge toon nie; en `Oorspronklik: Wys merkers`, wat `n streep deur geskrapte teks trek, maar geen vervangende teks wys nie.

In `Finale` kan jy op die rooi lyne langs die geredigeerde teksreëls klik, om die veranderinge wat gemaak is te wys (net soos in `Finale: Wys punte`).

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 6

6. Klik op die `Wys merkers`-kieslys. Hier kan jy kies watter dele van `Spoor veranderinge` gewys word. Klik op elke opsie om dit te merk of te ontmerk.

Deur `Kommentaar` te merk, sal enige kommentaar van die redigeerder in die kantlyn vertoon word.

As u `Ink` nagaan, word enige tekeninge van die redigeerder gewys.

Deur `Voeg in en vee uit` te merk, wys bygevoegde en uitgevee teks.

As jy `Formaat` nagaan, wys jy formateringveranderinge (bv. dubbele spasiëring of verandering van die kantlyne).

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 7

7. Kies `n deel van die teks en klik `Nuwe opmerking` in die `Kommentaar`-afdeling van die kieslys. Hierdie funksie laat jou toe om terugvoer oor die geselekteerde teks te gee. Jou terugvoer sal in die redigeerbalk aan die regterkant van die venster verskyn.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 8

8. Redigeer die dokument soos jy goeddink. Wanneer jy klaar is met die verwydering of byvoeging van `n karakter, sal Microsoft Word `n vertikale rooi lyn langs die lyn plaas waar die wysiging gemaak is.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 9

9. Klik `Aanvaar` om jou veranderinge te stoor. Jou dokument is suksesvol hersien! Deur op `Aanvaar` te klik, sal die rooi lyne en ander hersieningsaanwysers verwyder word.

Metode 2 van 2: Hersiening Handmatig

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 10

1. Maak die dokument oop wat jy wil wysig. Om `n dokument met die hand te wysig is verkieslik as jy `n dokument met `n verouderde weergawe van Word redigeer, of as jy meer beheer wil hê oor watter veranderinge vertoon word. Handmatige hersiening is versoenbaar met enige weergawe van Word.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 11

2. Klik op die `Tuis`-oortjie as dit nie reeds oop is nie. Hierdie oortjie bevat lettertipenutsgoed soos vetdruk, kursief en onderstreepte teks. Die Tuis-oortjie kan in die blou kieslysbalk bo-aan die skerm gevind word.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 12

3. Vind die `Strikethrough`-knoppie in die menubalk. Dit kan langs die `Onderstreep`-knoppie gevind word. Jy sal Strikethrough gebruik om ongewenste teks uit te haal.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 13

4. Vind die `Tekskleur`-knoppie in die kieslysbalk. Dit word aangedui deur `n hoofletter `A` met `n gekleurde staaf (gewoonlik swart) daaronder. Jy sal hierdie hulpmiddel gebruik om nuwe teks in `n ander kleur te skryf.

Jy kan `Tekskleur` verander deur op die balk onder die `A` te klik en dan `n nuwe kleur uit die aftreklys te kies.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 14

5. Kies deel van die teks wat ongewens is met jou muis. Wanneer teks gekies is, sal enige instrument wat jy gebruik dit beïnvloed. Byvoorbeeld, as u op `Tekskleur` klik, sal die kleur van die geselekteerde teks verander word na die kleur wat deur die balk onder die A-knoppie aangedui word.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 15

6. Klik die Deurhaling-knoppie om `n reël deur geselekteerde teks te plaas. Dui aan dat jy glo dat die gekose inhoud verwyder moet word.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 16

7. Maak seker daar is `n spasie tussen die einde van die deurstreep en die begin van die volgende woord. Andersins sal die volgende teks wat jy tik outomaties deurgehaal word.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 17

8. Plaas jou wyser aan die einde van die spasie na die deurstreep. As jy `n gewysigde weergawe van die deurgehaalde teks tik, doen dit in `n ander kleur as die verstek teks.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 18

9. Klik op die `Tekskleur`-knoppie. As die nuwe teks nie reeds `n ander kleur as die dokument se verstekkleur is nie, verander dit na iets duidelik sigbaar (soos rooi of oranje). Dit is die `hersiening`-kleur.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 19

10. Voeg die gewysigde teks na die deurgehaalde teks in. Die reël deur die vorige teks, gekombineer met jou nuwe rooi teks, maak dit duidelik watter teks `geskrap` is en met watter teks dit vervang moet word.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 20

11. Maak seker dat enige byvoegings in die redigeerkleur is. Jy moet duidelik wys watter teks jy by die dokument gevoeg het.

Gebruik byvoorbeeld die wysigkleur as jy `n kommapunt by `n sin gevoeg het wat aanhou en aanhou.

Prent getiteld Brei jou kennis uit met behulp van die internet Stap 7

12. Herhaal stappe 5 tot 11 totdat die hele dokument opgedateer is.

Prent getiteld Redline a Document in Microsoft Word Stap 22

13. DrukBeheer + s om jou dokument te stoor. Jou dokument is suksesvol nagegaan!

Jy kan ook `File` in die hoofkieslys, heel links, klik en `Stoor` klik.

Wenke

Handmatige hersiening is perfek vir klein redigeringswerk, soos om mekaar se werk in die klas te gradeer.
As jy `n gedeelde rekenaar gebruik, kan jy die `Track Changes`-funksie met `n wagwoord blokkeer, sodat ander Word-gebruikers nie net veranderinge onder jou naam kan maak nie.