Maak powerpoint-aanbiedings kleiner

Hierdie tutoriaal sal jou leer hoe om die lêergrootte van `n PowerPoint-aanbieding op `n Windows- of Mac-rekenaar te verminder deur die beelde wat daarin vervat is saam te komprimeer, of deur die redigeringsdata op `n Windows-rekenaar skoon te maak. Daar is tans geen opsie om die redigeringsdata van PowerPoint-aanbiedings op `n Mac te verwyder nie.

Trappe

Metode 1 van 3: Druk beelde saam in Windows

Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 1
1. Dubbelklik op `n prent. Dit sal dit oopmaak uitleg-oortjie boaan die PowerPoint-venster.
  • As die PowerPoint-lêer nie reeds oop is nie, doen dit eers deur daarop te dubbelklik.
  • Dit maak nie saak watter prent jy dubbelklik nie, want hulle sal almal die regte oortjie oopmaak.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 2
2. klik opDruk beelde saam. Hierdie opsie kan gevind word in die `Pasmaak`-groep van `Uitleg`. As u hierop klik, sal `n opspringvenster vertoon word.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 3
3. Ontmerk die `Pas slegs op hierdie prent toe`-blokkie uit. Dit is die eerste opsie boaan die `Compress images`-venster. As jy hierdie opsie deaktiveer, sal alle beelde in jou aanbieding saamgepers word.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 4
4. Klik op die opsieE-pos (96 ppi). Hierdie opsie kan onderaan die `Compress images`-venster gevind word.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 5
5. klik opOK. Dit sal hierdie kompressie-instellings toepas op al die beelde in jou PowerPoint-lêer, wat die algehele grootte verminder.

Metode 2 van 3: Druk prente saam op `n Mac

Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 6
1. klik oplêer. Hierdie kieslys-item kan aan die linkerkant van jou Mac se hoofkieslys gevind word.
  • As die PowerPoint-lêer nie reeds oop is nie, doen dit eers deur daarop te dubbelklik.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 7
2. klik op Verminder lêergrootte. Jy sal hierdie opsie onderaan die spyskaart vind.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 8
3. klik op Beeld kwaliteit. Dit sal `n ander keusekieslys begin.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 9
4. klik opDie beste geskik om per e-pos te stuur. Hierdie opsie verminder die kwaliteit van alle beelde in jou PowerPoint-lêer tot 96 ppi, `n laer resolusie as wat standaard vir die meeste beelde is.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 10
5. Klik op die blokkie Verwyder gesnyde areas van prente. Dit verseker dat ongebruikte data uit die aanbieding verwyder word.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 11
6. Merk die blokkie Alle beelde in hierdie lêer by. Hierdie opsie pas jou veranderinge toe op elke prent in die aanbieding.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 12
7. klik opOK. Verminder die PowerPoint-lêergrootte aansienlik.

Metode 3 van 3: Verwyder redigeringsdata in Windows

Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 13
1. Klik op die bladlêer. Jy kan dit aan die linkerkant in die hoofkieslys van PowerPoint vind.
  • As die PowerPoint-lêer nie reeds oop is nie, maak dit eers oop deur dit te dubbelklik.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 14
2. klik opOpsies. Hierdie oortjie is onderaan die lys opsies, aan die linkerkant van die venster.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 15
3. klik opGevorderd. Jy sal hierdie opsie in die middel van die opsiekolom aan die linkerkant vind.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 16
4. Merk die blokkieVee wysigingsdata uit by. Dit kan gevind word onder die opskrif `Beeldgrootte en kwaliteit`, omtrent halfpad deur die venster. Hierdie opsie verwyder onnodige inligting uit jou PowerPoint-aanbieding.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 17
5. klik opOK, aan die onderkant van die venster.
Prent getiteld Verminder Powerpoint-lêergrootte Stap 18
6. Klik op `File` > `Stoor` in die linkerkieslys, boaan die Powerpoint-venster. Dit stoor veranderinge en pas die uitvee van die wysigingsdata toe, wat die lêergrootte van jou aanbieding kan verminder.

Wenke

  • Deur JPEG-lêers in plaas van ander lêerformate te gebruik, kan jy die algehele grootte van jou aanbieding beperk.
  • Wanneer jy `n aanbieding ontwerp, kan die gebruik van die eenvoudige verstekagtergronde in jou skyfies die lêer kleiner maak as om gedetailleerde agtergronde in te voeg.
  • As jy nie jou PowerPoint-lêer klein genoeg vir `n e-pos kan maak nie, kan jy dit ook na `n wolkdiens (soos Google Drive) oplaai en `n e-pos stuur met `n skakel na die lêer. Die ontvanger kan dan die lêer vanaf Google Drive aflaai.
  • Waarskuwings

    • Die vermindering van die kwaliteit van jou beelde kan `n merkbare uitwerking op die algehele kwaliteit van jou PowerPoint-aanbiedings hê.

    Оцените, пожалуйста статью