Hoe om 'n konferensie-oproep te maak: 9 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Metode 1 van 2: Gebruik jou slimfoon
- Metode 2 van 2: Soek `n konferensie-oproepverskaffer
Wenke
Waarskuwings

Met die toename in plek-onafhanklike werk en huiswerk, word konferensieoproepe, waar drie of meer mense aan dieselfde telefoonoproep deelneem, die norm. Ons sal jou wys hoe om `n konferensie-oproep te voer.

Trappe

Metode 1 van 2: Gebruik jou slimfoon

Prent getiteld Maak `n konferensie-oproep Stap 1

1. Bel een van die konferensiedeelnemers. Kontroleer in jou foon se instellings of die `Oproep wag`-opsie geaktiveer is. Dan bel jy die eerste deelnemer. Jy doen dit op dieselfde manier as wat jy hulle gewoonlik sou bel, dus vanaf jou kontaklys of bloot deur die nommer in te tik.

Sodra die telefoonoproep gevestig is, tik `Voeg by`. Die eerste persoon wat jy gebel het, sal opgehou word.

Prent getiteld Maak `n konferensie-oproep Stap 2

2. Bel die volgende deelnemer. Jy kan dit ook doen soos jy gewoond is, via jou kontaklys of deur die nommer in te tik.

Prent getiteld Maak `n konferensie-oproep Stap 3

3. Tik op "Voeg saam". Dit sal die persoon wat jou tweede gebel het, by die telefoonoproep voeg wat jy eerste gemaak het.

Jy kan selfs meer mense op hierdie manier byvoeg. Hoeveel hang af van jou verskaffer. Gewoonlik is die maksimum aantal deelnemers vyf.

Hierdie prosedure is van toepassing op Apple iPhones. Dit werk ook so op baie ander fone, alhoewel kieslysopsies effens verskillende name kan hê.

Metode 2 van 2: Soek `n konferensie-oproepverskaffer

Prent getiteld Maak `n konferensie-oproep Stap 4

1. Vind die regte verskaffer. Jy kan konferensie-oproepe vir verskeie deelnemers organiseer via maatskappye soos Skype en KPN. Videovergaderings is dikwels ook moontlik. Afhangende van wat u benodig, wissel die prys van hierdie diens van gratis tot `n paar honderd euro per jaar.

Afhangende van die verskaffer, kan jy per konferensie-oproep betaal (waar die tarief afhang van hoeveel mense deelneem, hoe lank die vergadering duur, ens.) of `n vaste tarief betaal, waar jy onbeperkte konferensie-oproepe kan hê.

Normaalweg betaal slegs die party wat die diens begin. Deelnemers betaal egter dikwels die gereelde oproepkoste as hulle via `n telefoonnommer inbel.

Sommige verskaffers vereis dat jy toerusting koop of internasionale oproepe maak, maar daar is ook verskaffers waar jy jou eie foon of rekenaar kan gebruik en `n plaaslike nommer kan bel.

Oorweeg of jy wil hê die deelnemers moet `n tolvrye nommer kan bel (in welke geval die koste vir jou as organiseerder waarskynlik hoër sal wees) en of die deelnemers vir die oproep moet betaal.

Met sommige verskaffers kan jy `n webopsie by die konferensieoproep voeg, sodat alle deelnemers dieselfde dokument of aanbieding op hul skerm kan sien. Indien dit nie as `n opsie aangebied word nie, kan u alternatiewelik kies om die betrokke dokument of `n internetadres vooraf aan die deelnemers te e-pos sodat hulle self die dokument kan oopmaak terwyl hulle in die konferensieoproep is.

Prent getiteld Maak `n konferensie-oproep Stap 5

2. Versamel al die inligting wat deelnemers nodig het om in te skakel. Dit is dikwels `n telefoonnommer en `n toegangskode.

Toets die verbinding vooraf as jy nog nie die betrokke stelsel gebruik het nie.

Prent getiteld Maak `n konferensie-oproep Stap 6

3. Skeduleer die konferensie-oproep en nooi die deelnemers.

Prent getiteld Maak `n konferensie-oproep Stap 7

4. Kies die regte ligging. Dit kan aanloklik wees om die konferensie-oproep in die kantoor by jou lessenaar te doen, of by die huis by die kombuistafel. Maak egter seker jy het ’n stil plek om te bel. Raserige kollegas of die hond kan baie steurend wees. Neem asseblief kennis dat die ander deelnemers jou agtergrondgeluide kan hoor.

Prent getiteld Maak `n konferensie-oproep Stap 8

5. Begin die telefoonoproep. Maak seker jy word betyds ingebel. Indien jy die voorsitter is, skakel asseblief `n paar minute voor die tyd indien moontlik. By sommige verskaffers kan jy net op die geskeduleerde tyd inbel. By ander kan die deelnemers mekaar eers hoor wanneer die voorsitter met `n aparte toegangskode ingeroep het.

Prent getiteld Maak `n konferensie-oproep Stap 9

6. Wag vir alle deelnemers om in te skakel en begin dan die vergadering.

Wenke

Probeer om papier te blaai of tik te verminder om agtergrondgeraas te verminder.

Demp jou mikrofoon ("Demp" of "Demp") wanneer jy nie praat nie of wanneer jy moet nies.

Moenie kougom kou of eet terwyl jy op `n konferensieoproep is nie.

Waarskuwings

Indien daar deelnemers is wat van die buiteland af wil inbel, kyk vooraf of hulle vanuit die buiteland kan deelneem.
Kontroleer vooraf watter tariewe aan die organiseerder en aan die deelnemers aan die konferensie-oproep gehef sal word om enige verrassings te vermy.
Wanneer jy konferensie-oproepverskaffers vergelyk, kyk noukeurig na moontlike verborge koste en of `n minimum aankoop vereis word.