Stuur 'n faks: 7 stappe (met prente)

Inhoud

Trappe
- Metode1 van 2:Voordat die faks gestuur word
- Metode 2 van 2: Stuur die faks
Wenke
Waarskuwings
Benodigdhede

Of jy nou `n jong brakkie is wat nog nooit van `n faks gehoor het nie, of jy het al `n rukkie oor die wêreld rondgedwaal maar net vergeet het hoe om te faks, vroeër of later sal jy waarskynlik moet weet hoe om `n faks te stuur. Daar is variasies tussen verskillende faksmasjiene, so verwys na jou toestel se handleiding of gebruikersgids as jy dit byderhand het. Vir die meeste toestelle voer jy `n voorblad in, tik die faksnommer in en stuur dan die faks.

Trappe

Metode1 van 2:Voordat die faks gestuur word

1. Skryf die dekbrief. Faksmasjiene word dikwels gedeel tussen kantore of verskillende mense binne `n kantoor. Aangesien `n faks wat na `n faksmasjien gestuur word deur enigiemand ontvang kan word, is dit `n goeie idee om `n voorblad by jou faks te voeg. Dit is hoe jy verseker dat jou faks by die regte persoon beland.

Die voorblad bevat inligting soos die ontvanger se naam, die inhoud van die faks en hoeveel bladsye die faks bevat. Die sender se besonderhede moet ook ingesluit word, byvoorbeeld sy/haar naam en faksnommer, sodat die ontvanger weet wie die faks gestuur het en kan antwoord indien nodig.

2. Voer die faksnommer in. Die volgende stap is om die faksnommer in te voer, net soos jy met `n telefoonnommer doen. Die meeste toestelle vereis nie dat jy `n areakode invoer om binne die streek te stuur nie, maar sommige toestelle vereis dat jy dit doen – selfs al is dit `n plaaslike versending. Vind uit of vra of dit die geval is met jou toestel.

Soms moet jy ook die landkode (31 vir Nederlandse telefoon- en faksnommers) vir die plaaslike nommer invoer, maar slegs as die areakode ook vereis word. Die landkode word byna altyd vir langafstandnommers vereis.

Dikwels moet jy ook `n 9 vir langafstandnommers invoer. Kyk of dit die geval is vir jou faksmasjien.

Maak seker dat die nommer wat jy gebruik die faksnommer is en nie die telefoonnommer van die ontvanger nie. Albei nommers word dikwels langs mekaar op besigheidskaartjies gelys, en jy kan maklik die verkeerde nommer gebruik.

3. Bepaal die invoermetode. Die dokumente wat jy wil stuur, moet in die korrekte rigting in die toestel ingevoer word. Die bladsye word geskandeer, so as die papier verkeerd is, word die agterkant geskandeer en jy stuur `n leë faks. Voordat jy die faks stuur, maak seker dat die velle na bo wys.

Verskillende toestelle het verskillende invoermetodes. Gelukkig het alle faksmasjiene `n etiket wat aandui watter kant van die papier op of af moet wees. Iewers naby waar jy jou dokument invoer, sal daar `n simbool wees van `n vel papier met `n gevoude hoek. Die vel papier gemerk met hierdie simbool het horisontale strepe aan die een kant en is leeg aan die ander kant.

As die strepe op die gevoude hoek is, beteken dit dat die bladsye met die leë kant na bo gevoer moet word.

As die gevoude hoek aan die ander kant leeg is, moet jy die bladsye korrek invoeg met die geskrewe kant na bo.

4. Gebruik die regte materiaal. Standaardgrootte papier werk die beste vir faksmasjiene. As jy iets probeer stuur wat nie aan hierdie standaardgroottes voldoen nie, is daar `n kans dat dit nie sal werk nie of jy sal jou faksmasjien beskadig. As jy iets buite die standaardgrootte moet stuur, soos `n kwitansie, fotokopieer dit eers en faks die fotostaat.

Die mees algemene papiergrootte vir faksmasjiene (sowel as drukkers) is A4.

Metode 2 van 2: Stuur die faks

1. Stuur die faks met die faksmasjien. Sodra jy al die bogenoemde gedoen het, is jy gereed om die faks te stuur. Wanneer die papier korrek ingevoer is en die nommer ingevoer is, druk die stuurknoppie. Hierdie knoppie is oor die algemeen groot en duidelik gemerk. Dit was dit! Jou faks is gestuur!

Nadat jy die stuurknoppie gedruk het, sal die toestel begin piep en gons. Dit is normaal. Hierdie klanke laat faksmasjiene toe om met mekaar te kommunikeer. As die faks suksesvol gestuur is, sal jy gewoonlik `n lang, duidelike piep na `n paar minute hoor. Wanneer daar `n probleem is en die faks gaan nie deur nie, hoor jy gewoonlik `n soort verskriklike doodskreet. As jy hierdie aaklige geluid hoor, gaan die faksmasjien na om te sien wat fout is.

2. Stuur `n faks oor die internet. Dit is ook moontlik om dokumente oor die internet na `n faksmasjien te stuur. Daar is verskeie dienste hiervoor, meestal teen `n fooi. Maar dit kan `n goeie belegging wees as jy nie te gereeld faks nie en nie geld op `n faksmasjien of koerier wil spandeer nie.

PamFax is `n wonderlike faksdiens vir Skype. Dit vereis wel `n klein fooi.

HelloFax is `n diens wat goed met Google Drive werk, wat dit maklik maak om dokumente wat jy by Google gestoor het te faks. Dit is gratis om `n beperkte aantal fakse te stuur, daarna betaal jy `n fooi.

3. Stuur `n faks per e-pos. Afhangende van die nommer waarna jy die faks stuur, het jy dalk die opsie om die dokument gratis na die faksmasjien te stuur. Neem asseblief kennis dat hierdie metode nie op alle faksnommers toegepas kan word nie, en dat die hoeveelheid data wat jy kan stuur beperk is.

Jy kan aanlyn kyk of `n faksnommer geskik is vir hierdie metode.

Gebruik hierdie formule om die adres te skep waarna jy die e-pos wil stuur: "[email protected]"

Verwyder die aanhalingstekens, vervang die nommers met die faksnommer (insluitend die landkode en areakode) en "eerste" en "laaste" deur die ontvanger se naam.

Neem asseblief kennis dat slegs die teks in die teksveld van die e-pos op die faks sal verskyn. Jy kan nie PDF-lêers of ander lêers as aanhangsels met hierdie metode stuur nie.

Wenke

Voer altyd die volle nommer in, insluitend areakode en langafstandnommer.
Die meeste faksmasjiene het `n handleiding vir gebruik. Laat die wysheid van die wat voor jou gekom het jou lei...

Waarskuwings

Wanneer jy vertroulike data stuur, wees bewus daarvan dat ENIGIEMAND die faks kan lees. Kontroleer asseblief die nommer voordat u die faks stuur en maak seker dat die ontvanger weet dat u faks kom.