Druk 'n PDF-lêer saam

Inhoud

Trappe
Wenke

Lêers in die `Portable Document Format` (pdf)-formaat is maklik om te gebruik omdat dit nie saak maak watter bedryfstelsel die ontvanger het nie. Met Adobe Reader kan `n PDF altyd gelees word. Dit hang natuurlik van die inhoud af, maar `n PDF kan baie groot word en dan neem dit lank om af te laai. Lees hierdie artikel om te leer hoe om `n PDF kleiner te maak sonder om inligting te verloor.

Trappe

Metode 1 van 5: Gebruik aanlynnutsgoed

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 1

1. Soek aanlyn vir `n omskakelingswebwerf. Gebruik die volgende soekterm: `gratis aanlyn pdf-kompressie`. Gebruik slegs gratis webwerwe en kyk watter webwerwe eerste aanbeveel word.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 2

2. Kies die lêer wat jy wil saampers of sleep die lêer na die venster om te begin oplaai. Jy sal dalk `n advertensie moet sien of `n captcha-kode moet invoer.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 3

3. Wag. Wanneer die kompressie voltooi is, sal `n boodskap verskyn dat jy die lêer kan aflaai. In sommige gevalle sal jy `n e-pos met die saamgeperste lêer ontvang, in ander gevalle kan jy dit direk vanaf die webwerf aflaai.

Metode 2 van 5: Gebruik die `Kleiner PDF`-funksie in Adobe Acrobat

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 4

1. Maak die PDF-lêer wat jy wil saampers in Adobe Acrobat oop. Jy kan ook verskeie PDF-lêers op een slag kies.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 5

2. Klik Lêer → Stoor as → Kleiner PDF. Kies die verlangde weergaweversoenbaarheid. As jy nuwer weergawes kies, sal jy kleiner lêers kry, maar dan sal jy nie die lêer met ouer weergawes van Acrobat kan oopmaak nie.

Metode 3 van 5: Gebruik Preview op `n Apple-rekenaar

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 6

1. Maak die PDF-lêer in Voorskou oop deur dit in die Finder-kieslys te dubbelklik.

PDF-lêers sal waarskynlik outomaties oopmaak met Voorskou. Andersins kan jy die PDF-lêer optel en dit na die Voorskou-ikoon in jou Dock sleep

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 7

2. Klik Lêer → Stoor as. `n Venster gaan oop.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 8

3. Klik op die Quartz Filter-kieslys en kies `Verminder lêergrootte`.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 9

4. Stoor die lêer. Kies die gewenste ligging en klik op `Stoor`. As jy nie die lêer hernoem nie, sal jy nou gevra word of jy die ou lêer met die saamgeperste lêer wil vervang.

Metode 4 van 5: Gebruik die `Optimaliseer PDF`-funksie in Adobe Acrobat

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 10

1. Stoor jou lêer as `Geoptimaliseerde PDF`. Kies Lêer > Stoor as > Geoptimaliseerde PDF. `n Venster sal nou verskyn met `n aantal opsies.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 11

2. Kyk watter deel maak die lêer groot. Klik die `Kontroleer spasiegebruik`-knoppie boaan die dialoogkassie. Nou sien jy per deel aangegee hoe groot dit is in die aantal grepe en as die persentasie van die geheel. Hieruit kan jy sien of die grootte dalk hoofsaaklik deur die beelde bepaal word, of byvoorbeeld deur die lettertipes. Pas die instellings aan. Gebruik die verstekinstellings of pas aan na jou smaak. Gebruik die kieslys aan die linkerkant om verskillende aspekte van die lêer te sien.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 12

3. Gaan na die `Images`-venster om die beelde in jou dokument aan te pas. Opsies is beskikbaar vir kompressie en afsteekproefneming van kleur-, grysskaal- en monochroombeelde.

Hoe hoër die ppi (pixels per duim), hoe beter is die resolusie. Maar as jy nie gaan druk nie, is dit beter om `n laer ppi te stel (dit verseker `n kleiner lêer). Vir voldoende skermkwaliteit benodig jy net 72 ppi.

Downsampling verminder lêergrootte deur die resolusie van beelde te verminder, en die kleure van die oorspronklike pixels saam te voeg in groter pixels. Kies die gewenste opsie uit die aftreklys. Kies `Gemiddelde Downsampling`, `Subsampling` of `Bicubic Downsampling`. Die laaste opsie gee geleidelike graderings.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 13

4. Klik op `Fonts` om te kies of fonts ingebed moet word of nie. Deur `n lettertipe in te sluit verseker dat die ontvanger die dokument op dieselfde manier sal sien, selfs al het hulle nie daardie lettertipe op hul rekenaar geïnstalleer nie.

Moenie die lettertipes insluit as dit nie saak maak of die presiese lettertipe gebruik word nie. Die lêer sal dan kleiner wees. Die lettertipes word outomaties vervang. Die Lettertipes-paneel van die Optimaliseer PDF-dialoogkassie bevat twee lyste lettertipes: oninsluitbare lettertipes en ingebedde lettertipes om te verwyder.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 14

5. Gaan na die `Deursigtigheid`-venster om die deursigtigheid plat te maak en die lêergrootte te verminder. Afplatting inkorporeer deursigtigheid in die kunswerk deur die kunswerk in vektorareas en rastergebiede te verdeel. Optimaliseer PDF pas deursigtigheidopsies toe op alle bladsye in die dokument voordat ander optimaliseringsopsies toegepas word.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 15

6. Gaan na die `Ignoreer voorwerpe`-paneel om te spesifiseer watter voorwerpe om uit die PDF te verwyder. Die voorwerpe wat jy ignoreer is dalk in Acrobat en ander toepassings geskep. Deur `n voorwerp te kies, verwyder alle gevalle van daardie voorwerp uit die PDF. Opsies sluit in: `Ignoreer alle JavaScript-aksies`, `Herken en voeg prentfragmente saam` en `Ignoreer boekmerke`.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 16

7. Gaan na die `Ignoreer gebruikerdata`-venster om persoonlike data te verwyder wat jy nie wil versprei of met ander wil deel nie. U kan ook verskillende opsies hier nagaan. Kies uit opsies soos "Ignoreer alle opmerkings, vorms en multimedia," "Ignoreer dokumentdata en metadata," en "Ignoreer private data van ander toepassings".

Persoonlike data kan versteek word. As jy geen persoonlike inligting kan vind nie, kan dit versteek word. Jy kan verborge teks en ander gebruikerverwante inligting vind deur die `Check Document`-opdrag in die `Document`-kieslys te gebruik.

Prent getiteld Druk `n PDF-lêer saam Stap 17

8. Gaan na die venster `Vee onnodige instellings uit` om onnodige items uit die dokument te verwyder. Maak seker dat `Compress document structure` gemerk is.

Slegs elemente wat nie funksionaliteit beïnvloed nie, word by verstek gekies. Gebruik die verstek keuses as jy nie weet wat die gevolge is van die verwydering van ander opsies nie.