Kry jou tuiskantoor in orde

Jy is in `n vloei, stap deur die bladsye van jou handboek of jou werkskedule, skryf belangrike dinge neer en kry baie dinge gedoen. Dan gryp jy na jou krammasjien, maar dit is nie op jou lessenaar nie! Miskien agter jou skootrekenaarskerm? Het jy die ding na `n ander kamer geskuif? Jy spandeer vyf volle minute op soek na daardie ellendige krammasjien en nou is jy heeltemal uit fase. Ons almal weet dit. ’n Ongeorganiseerde werkspasie kan ’n ware nagmerrie wees wanneer jy probeer om dinge gedoen te kry. Gelukkig is daar baie maniere om daardie besige lessenaar skoon te maak, jou kamer te herrangskik en `n bietjie stoorplek by te voeg om aan die gang te kom en produktief te bly.

Trappe

Metode 1 van 4: Maak jou lessenaar skoon

Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 1
1. Skei die dinge wat jy elke dag vir werk gebruik van alles anders. Jou rekenaar, sleutelbord, muis en `n potloodhouer word alles benodig. As jy nie `n plafonlamp het nie, het jy `n lamp nodig. Alles anders hang af van wat jou werk behels. As jy aan `n allergie ly, kan jy `n boks sneesdoekies op jou lessenaar hê. As jy geneig is om tyd te verloor, hou `n horlosie naby. Sit alles wat jy elke dag sal gebruik op jou lessenaar.
  • As jy `n student is, wil jy dalk `n stapel indekskaarte of `n sakrekenaar op jou lessenaar hou.
  • Student of nie, dit word sterk aanbeveel om `n sekere geur of aromas te hê. Dit is omdat hulle die brein stimuleer en as student kan jy die reuk in verband bring met die teks wat jy lees, wat dit makliker maak om die inligting te onthou. As `n kantoorwerker sal dit jou gemakliker en meer gefokus maak.
  • Dit is goed om `n vouer op jou lessenaar te hê as jy dit elke dag gebruik. As jy dit nie doen nie, sit beter al daardie papier iewers anders.
  • Dit hang af van hoeveel spasie jy het en hoe gereeld jy dit gebruik, of jy iets soos `n kleefbandhouer op jou lessenaar wil hê. Daar is geen harde en vinnige reëls hiervoor nie, so doen net wat vir jou sin maak.
Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 2
2. Gooi of skuif al die goed wat jy nie elke dag sal gebruik nie op `n hoop. Hoe skoner jou lessenaar is, hoe helderder sal jou gedagtes wees. Raak ontslae van al die ou doenlysies, sinnelose stukkies papier en vullis. As jy oorfone, boeke of notas op jou lessenaar het, sit dit weg of soek `n ander plek vir hulle. Jy sal waarskynlik nie meer as 5-10 stukke skryfgereedskap nodig hê nie, so sit daardie ekstra penne en potlode ook weg.
`N bietjie rommel is nie noodwendig `n slegte ding nie - baie mense voel ongemaklik in `n te leë ruimte. Maak net seker jou lessenaar is doelgerig. ’n Huiskantoor moet soos ’n werkspasie voel, nie ’n speelkamer of stoorplek nie.
Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 3
3. Skuif jou lamp, penne en bykomstighede na een plek op jou lessenaar. Deur al die verpligte items op een plek te kompartementeer en te plaas, maak dit baie makliker om tred te hou met dinge. Plaas jou potloodbeker, lamp, krammasjien en bandhouer langs mekaar. Indien moontlik, hou hulle naby `n hoek van jou lessenaar. Dit sal `n bietjie spasie op jou lessenaar vrystel en dit makliker maak om alles in orde te hou.
As jy regshandig is, plaas al hierdie goed aan die linkerkant as jy kan en omgekeerd. Op hierdie manier kan jy die regterkant van jou lessenaar losmaak sodat jy aan iets kan werk sonder om jou stoel te draai of dinge rond te skuif.
Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 4
4. Maak jou laaie skoon en herrangskik alles deur soortgelyke items saam te groepeer. As jy laaie (of `n kas) het, haal alles uit. Verwyder krummels en stof en gooi alles weg wat jy nie nodig het nie. Skuif die goed wat niks met jou werk of studeerkamer te doen het nie, na `n ander vertrek. Groepeer dan jou goed volgens wanneer jy dit nodig het of waarvoor jy dit gebruik, en plaas dit in spesiale laaie of spasies. Jy kan selfs laaiverdelers gebruik om aparte kompartemente in elke laai te skep!
  • Byvoorbeeld, jy kan jou penne, potlode en merkers in een laai sit, papier in `n ander, en gereedskap (soos jou sakrekenaar, krammasjien en bandhouer) in `n derde laai.
  • As jy baie kunsgoed of dies meer het, verdeel die laaie om die verskillende voorwerpe apart te hou. Jy kan al jou kwaste in een laai sit, jou verfbuise in `n ander laai, en verskeie gereedskap (soos uitveërs of paletmesse) in `n derde laai.
    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 5
  • 5. Raak ontslae van afleidende en persoonlike items om die lessenaarspasie skoon te hou. Inspirerende aanhalings en gesinsfoto`s is wonderlik, maar sulke dinge kan jou aandag aftrek. Hulle kan selfs onbewustelik jou vermoë om inligting te verwerk belemmer of dit moeiliker maak om te fokus op waarna jy kyk. As jy dit kan bekostig, raak ontslae van daardie lukrake snuisterye, foto`s en dekoratiewe items, of skuif dit elders om spasie vry te maak.
    As jy iets wil los wat niks met jou werk te doen het nie, beperk jouself tot een foto of lessenaarspeelding.
    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 6
    6. Verander plaknotas en notas in digitale dokumente. As jy `n stapel papier op jou lessenaar het of as jou bulletinbord deurmekaar is met vraestelle en vergaderingaanmanings, is dit dalk tyd om digitaal te gaan. Skandeer jou kalender, installeer `n skeduleringsprogram of maak `n teksdokument oop en skuif al jou notas en lyste daarheen.
    As jy van jou plaknotas hou en jy het `n Windows-rekenaar, is daar `n plaknotas-legstuk wat jy kan aktiveer/installeer om jou plaknotas op jou lessenaar te hou.
    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 7
    7. Versteek die kragstrook en bind enige los kabels aanmekaar. Plaas jou kragstrook agter of onder jou lessenaar om dit buite sig te hou. As jy `n klomp kabels aan die agterkant van jou lessenaar hang, bondel dit saam met `n kabelhuls of das. As een van jou kabels te lank is, vervang hulle met korter weergawes van dieselfde kabel of bind hulle saam om hulle korter te maak.
  • Daar is kabelklemme wat jy kan koop om los drade op die rand van jou lessenaar te hou wanneer jy dit nie gebruik nie. Dit is `n goeie opsie as jy `n klomp laaiers en USB-poorte het wat jy gereeld gebruik, maar nie heeltyd ingeprop kan bly nie.
  • `n Draadlose sleutelbord en muis is nuttig om jou lessenaarspasie netjies en draadloos te hou, as dit `n groot prioriteit vir jou is!
    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 8
    8. Spandeer 20 minute per week om jou lessenaar te herorganiseer. Jy sal nie altyd alles perfek in orde hê nie en dinge raak natuurlik misplaas wanneer jy in jou kantoor werk. Sit een keer per week 20 minute opsy om alles terug te stel en sit dit terug waar dit hoort. Dit is veral `n belangrike wenk as jy van die huis af werk en dinge is geneig om handuit te ruk gedurende die werksweek.
    Stel `n herinnering op jou foon of sit een op jou lessenaar om jou lessenaar te organiseer. Op hierdie manier sal jy nie vergeet nie.

    Metode 2 van 4: Rangskik die kamer

    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 9
    1. Beweeg jou lessenaar weg van die deur af om jou werkvloei te maksimeer. As jou lessenaar reg langs die deur is, kan jou aandag afgelei word deur familielede of kamermaats wat buite geraas maak. Dit kan jou ook laat voel asof jy nie eintlik in `n kantoor is nie, aangesien jy waarskynlik nie die hoeke verder van die deur sal gebruik nie. Om jou lessenaar verder van die deur af te skuif, gee jou ook die vermoë om dinge wat jy nodig het op pad na die lessenaar op te tel, wat dit `n bietjie makliker kan maak om met jou werk te begin.
  • Baie mense hou daarvan om na die deur agter hul lessenaar te kyk. Om jou lessenaar teen `n muur te sit, kan jou `n bietjie klaustrofobies laat voel. Die kamer sal ook baie kleiner voel omdat jy na `n muur direk agter jou rekenaar of werkspasie kyk.
  • Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 10
    2. Plaas die lessenaar op so `n manier dat jy soveel as moontlik van natuurlike lig gebruik maak. Gee aandag aan waar die vensters in jou kantoor is, indien daar enige is. Kyk direk na die venster, of draai jou lessenaar sodat jy parallel met die venster is. Dit sal jou werkspasie ophelder en die kantoor meer produktief en helder maak wanneer jy gedurende die dag werk.
    As jy nie `n venster in jou kantoor het nie, oorweeg dit om na die deur te kyk en die deur oop te los. Op hierdie manier vang jy ten minste `n bietjie natuurlike lig wat uit die gang of die kamer langsaan inkom.
    Prent getiteld Organiseer jou huiskantoor Stap 11
    3. Skep ’n gemaklike ruimte met matte, plante of boekrakke as jy wil. Sommige mense verkies `n hiper-minimalistiese kantoor met min of geen ekstra meubels. As jy `n paar naslaanboeke naby wil hou, is daar niks verkeerd om `n boekrak in die kamer te plaas nie. Gooi ’n kleurvolle mat en ’n paar plante in as jy die spasie meer verwelkomend wil maak. Onthou, jy wil nie die visuele geraas oordoen wanneer dit by versiering kom nie.
    Hang gerus `n paar skilderye of prente op. Probeer net om die hoeveelheid dinge wat jy kan sien te verminder terwyl jy by jou lessenaar sit. Dit maak egter nie saak of die mure agter jou `n bietjie oorvol is nie.
    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 12
    4. Maak seker dat alles in jou kantoor jou help om produktief te bly. Wanneer jy jou kantoor opstel, vra jouself af: `Gaan dit my meer produktief maak?As die antwoord nee is, hou dit dan uit jou kantoor. Luukse sytafels, ekstra stoele, hope ontspanningslees en ongebruikte kaste dra net by tot die visuele rommel. As dit jou nie gaan help met jou werk of jou verstand op jou gemak gaan stel nie, dan het jy dit nie nodig nie.
    Tensy jy `n belegger of `n joernalis is wat die jongste nuus vir werk moet volg, hou die TV uit jou werkspasie.
    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 13
    5. Kry `n stil hoek om `n werkplek op te rig as jy nie `n spesiale kamer het nie. Jy kan steeds `n werkplek inrig as jy nie `n aparte kamer daarvoor het nie! Kies `n onbewoonde hoek of muur in `n area van jou huis waar jy rustig kan werk (jou slaapkamer is `n goeie opsie). Moenie jou lessenaar in die middel van die kamer plaas sodat jy nie afgelei word nie. Dit sal jou ook help om aan jou lessenaar as `n toegewyde werkspasie te dink.
  • As jy `n baie wye kas het wat jy nie gebruik nie, kan dit `n goeie plek vir jou lessenaar wees. Jy kan selfs die deur toemaak om die kantoor weg te steek wanneer jy gaste oor het!
  • As jy wil, kan jy ’n gordyn ophang of kamerverdelers opstel om jou kantoor van die res van jou huis te skei.
  • As jy `n lessenaar kies vir `n minder formele werkspasie, probeer om dit met die res van die dekor in jou huis te koördineer sodat dit nie uitstaan ​​nie.

    Metode 3 van 4: Voeg stoorplek by

    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 14
    1. Hang ’n rak bo jou lessenaar as jy genoeg muurspasie het. As jy min stoorplek het, hang `n muurrak bo of langs jou lessenaar sodat jy vinnig toegang tot alles het wat jy nodig het. Dit is `n goeie opsie as jou lessenaar aan die kleiner kant is en jy het geen laaie nie, maar baie muurspasie. Boonop sal die werkvoorrade op die rak dien as `n visuele herinnering om op die taak wat voorlê te fokus.
  • `n Paar rakke bo jou lessenaar, as jy van die huis af werk, is `n goeie oplossing as jy `n handvol naslaanboeke het wat jy gereeld gebruik.
  • Jy kan altyd `n kennisgewingbord of muurkassie in plaas van `n rak installeer as jy stoorplek vir `n klomp verskillende benodigdhede benodig.
  • Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 15
    2. Plaas `n stoortrollie onder jou lessenaar vir vinnige toegang tot kantoorbenodigdhede. As jy `n klomp vorms, dokumente of voorrade het wat jy vinnig moet gryp en jy het nie veel spasie nie, stop by `n kantoorvoorraadwinkel vir `n stoortrollie. Sit die goed wat jy wil hê daarin en plaas dit onder jou lessenaar waar dit buite sig is terwyl jy werk. Op hierdie manier neem dit nie waardevolle lessenaarspasie in beslag nie, maar jy kan steeds kom by wat jy nodig het sonder om jou werkvloei te ontwrig of deur laaie te hoef te loop.
    Bergtrollies kom in alle vorms en groottes, so kies een wat genoeg spasie het vir jou stoorbehoeftes en een wat by jou kamerdekor pas.
    Prent getiteld Organiseer jou huiskantoor Stap 16
    3. Gebruik `n liasseerkas as jy baie willekeurige vraestelle het. Hulle is `n bietjie outyds, maar `n liasseerkabinet is die perfekte oplossing as jou werk baie papierwerk behels. Kry `n klomp hangvouers in verskillende kleure en organiseer al jou papierwerk. Byvoorbeeld, jy kan belastinginligting in geel dopgehou stoor, persoonlike dokumente in rooi dopgehou en kliëntinligting in blou dopgehou. Benoem elk van die oortjies op jou dopgehou sodat jy vinnig kan vind wat jy nodig het.
  • Nog `n manier om dit te doen, is om elke vouer met `n sleutelwoord te benoem en dit dan alfabeties te rangskik. Dit is `n goeie opsie as jy nie alles wil inkleur nie.
  • As jy kan, probeer om `n lêerkas te vind wat dieselfde hoogte as jou lessenaar is. Op hierdie manier kan jy dit langs jou lessenaar plaas en basies jou werkblad uitbrei.
  • Die bokant van `n lêerkas is dikwels die perfekte grootte vir `n drukker as jy een het.

    Metode 4 van 4: Versier jou kantoor

    Prent getiteld Organiseer jou huiskantoor Stap 17
    1. Kies `n lessenaar met genoeg stoorplek en spasie vir jou werk. As jou werk meestal op die rekenaar gedoen word, het jy waarskynlik nie verskeie laaie nodig nie. As jy `n prokureur of rekenmeester is, het jy waarskynlik baie laaie nodig om baie papiere en voorrade te stoor. Meet jou spasie met `n maatband en besluit waar om jou lessenaar te plaas. Koop `n lessenaar wat pas by die atmosfeer wat jy nodig het vir jou tuiskantoor.
  • Lessenaars kom in alle vorms en groottes. Uitvoerende lessenaars het baie stoorplek en baie laaie. Dit is `n goeie all-round opsie. Jy kan `n minimalistiese lessenaar sonder laaie neem as jy van `n netjieser voorkoms hou. Die skryftafel is `n goeie opsie as jy net `n oppervlak vir jou skootrekenaar nodig het.
  • Prent getiteld Organiseer jou huiskantoor Stap 18
    2. Koop `n gemaklike, verstelbare kantoorstoel met `n verstelbare rug. Swak ergonomie kan selfs die mees georganiseerde kantore onwelkom laat voel. Maak seker jou stoel is gemaklik en het goeie rugsteun. Daar is geen rede om iets anders as `n stoel met `n verstelbare rug en hoogte te koop nie, want jy kan dit verstel sodat jy met jou voete perfek plat kan sit. Maak seker die stoel het armleunings en `n gemaklike sitplek om rugpyn te vermy en nie jou werksdag te verwoes nie!
    As jy kan, koop liewer nie die kantoorstoel aanlyn nie. Koop jou stoel by ’n winkel waar jy daarop kan sit en toets hoe dit voel. Almal het verskillende voorkeure wanneer dit by `n kantoorstoel kom, so moenie aanneem dat jy van iets van `n aanlynwinkel sal hou net omdat daardie stoel goeie resensies het nie!
    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 19
    3. Plaas ’n verstelbare werklamp wat op jou lessenaar pas. Soek óf `n lamp wat teen `n hoek gebuig kan word waar jy die lig kan beheer, óf `n lamp met `n ingeboude dimmer sodat jy die helderheid kan verstel. Dink aan hoeveel natuurlike of oorhoofse beligting jy het voordat jy `n super kragtige lamp koop. Jy het gewoonlik nie iets te groot of te sterk vir `n lessenaarlamp nodig nie, so probeer om dit nie te oordoen nie.
  • Jy hoef nie `n lessenaar of tafellamp te gebruik as jy nie wil nie. As jy van plafonbeligting hou en jou lessenaar is voor `n venster, het jy dit regtig nie nodig nie.
  • Jy kan 1-2 vloerlampe in die hoeke van jou kamer opstel om dit helderder te maak sonder om `n lamp op jou lessenaar te plaas.
    Prent getiteld Organiseer jou tuiskantoor Stap 20
  • 4. Plaas jou rekenaar op ooghoogte en hou die sleutelbord plat. Sit in jou kantoorstoel en kyk reguit vorentoe. Dit is waar die bokant van jou rekenaarskerm moet gaan. Verstel die hoogte van jou skerm, of sit die toestel op `n staander om die skerm op te lig en nekklagtes te voorkom. Hou jou sleutelbord plat, of kantel dit effens weg van jou af as jy kan. Dit is moeilik om `n neutrale pols te handhaaf wanneer jou sleutelbord weg van jou af gekantel is.
  • Jou rekenaarskerm moet ongeveer 50 cm van jou oë af wees. As die skerm verder as dit is, moet jy jou oë verkyk om die skerm te lees. As dit te naby is, sal jou oë seer wees.
  • As jy `n skootrekenaar gebruik, is daar skootrekenaarstaanders wat jy kan koop om die posisie van jou skerm te verhoog. Jy sal dalk `n tweede sleutelbord en muis aan die skootrekenaar wil koppel sodat jy jou polse reguit kan hou.
  • Jy kan blouligbrille koop om oogspanning te verminder as jy meer as 2-3 uur per dag voor jou rekenaar spandeer.

  • Оцените, пожалуйста статью