Skuif e-pos na 'n ander gids in gmail (met prente)

Inhoud

Trappe

Wil jy jou Gmail-inkassie meer doeltreffend organiseer? Deur etikette en filters te gebruik, kan jy jou boodskappe sorteer in Gmail se ekwivalent van `n vouerstelsel. Etikette word effens anders gebruik as `n tradisionele vouerstelsel en kan `n rukkie neem om aan gewoond te raak, maar sodra jy daaraan gewoond is, kan jy jou pos baie meer doeltreffend organiseer.

Trappe

Hoe vouers werk

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 1

1. Gmail gebruik "etikette" in plaas van tradisionele "vouers". Daar is geen "vouers" in die tradisionele sin in Gmail nie. In plaas daarvan word "etikette" gebruik om boodskappe te sorteer. Hierdie etikette werk soortgelyk aan dopgehou, maar hul gebruik verskil op `n paar belangrike maniere: veelvuldige etikette kan aan `n enkele boodskap toegeken word en etikette beïnvloed nie of `n e-pos in jou inkassie verskyn of nie.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 2

2. Boodskappe kan met die hand gemerk of outomaties gesorteer word met "Filters". Jy kan boodskappe handmatig etiketteer of boodskappe stel om outomaties geëtiketteer te word sodra jy dit ontvang. Of die boodskap in jou inkassie verskyn of nie, word bepaal deur die reëls wat jy vir outomatiese sortering stel, wat "filters" genoem word.

Om duidelik te wees, die enigste manier om boodskappe te etiketteer wat nie in jou inkassie verskyn nie, is om filters te skep wat hulle in jou inkassie versteek sodra hulle aankom, of deur dit met die hand te etiketteer en te argiveer.

Deel 1 van 3: Benoem boodskappe

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 3

1. Merk die blokkie langs die boodskap of boodskappe wat jy wil skuif.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 4

2. Klik op die Kaart-knoppie bo-aan die bladsy.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 5

3. Kies "Skep nuwe". Jy kan ook kies uit `n lys etikette wat jy reeds geskep het.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 6

4. Voer `n naam vir jou etiket in. As jy wil hê dat die etiket as `n "subgids" moet dien, spesifiseer onder watter etiket jy hierdie nuwe etiket wil plaas.

Nadat die etiket geskep is, sal alle boodskappe wat jy nagegaan het hierdie etiket toegeken word.

As jy `n vouer kies of `n nuwe etiket skep, sal die gemerkte boodskappe na daardie etiket geskuif en uit jou inkassie verwyder word.

Deel 2 van 3: Merk en versteek outomaties boodskappe

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 7

1. Klik op die Gmail-kieslysknoppie. Dit lyk soos `n rat en is in die regter boonste hoek.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 8

2. Kies "Instellings".

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 9

3. Klik op die blad "Filters".

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 10

4. Klik op "Skep nuwe filter" onderaan die lys.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 11

5. Voer die filter se sorteerkriteria in. Daar is verskeie metodes wat jy kan gebruik om plasings met behulp van die filter te benoem.

Van – Alle boodskappe vanaf (`n) gespesifiseerde adres(se) word gefiltreer.

Aan – Alle boodskappe vanaf (`n) gespesifiseerde adres(se) sal gefiltreer word.

Onderwerp – Alle boodskappe wat die gespesifiseerde woorde in die onderwerp bevat, sal gefiltreer word.

Met die woorde – Alle boodskappe wat die gespesifiseerde woorde in die onderwerp of teks bevat, sal gefiltreer word.

Sonder die woorde – Alle boodskappe wat nie die gespesifiseerde woorde in die onderwerp of teks bevat nie, sal gefiltreer word.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende vouers in Gmail Stap 12

6. Klik op "Skep filter met hierdie soektog". `n Lys van ooreenstemmende boodskappe word agter die skerm vertoon om filters te skep.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 13

7. Merk die blokkie "Pas die etiket toe" en kies die etiket waaronder jy die gefiltreerde boodskappe wil sorteer.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 14

8. Merk die blokkie "Slaan inkassie oor (Argief)" om nuwe boodskappe te versteek wat by hierdie filter pas. Jy kan hierdie plasings bekyk deur die etiket in die linkerkieslys oop te maak.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 15

9. Merk "Pas filter ook toe op ooreenstemmende e-posse" as jy wil hê dat die filter op bestaande boodskappe toegepas moet word. Dit is baie nuttig as jy baie ou boodskappe vinnig wil organiseer.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 16

10. Klik op "Skep filter". Nuwe boodskappe wat aan die filterkriteria voldoen, word outomaties gemerk met die etiket wat jy gespesifiseer het en in jou inkassie versteek (indien jy verkies om dit te doen).

Deel 3 van 3: Bekyk jou gesorteerde pos

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 17

1. Klik op die etiket in die linkerkieslys om die inhoud te sien. As die etiket vetdruk is, bevat dit nuwe boodskappe wat jy nog nie gelees het nie.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 18

2. Klik die "Meer"-knoppie onderaan die lys etikette om al jou etikette te sien. Jy kan etikette in jou kortlys wys en versteek deur die "Etikette"-oortjie in jou Instellings-kieslys te gebruik. Deur op "Meer" te klik, kan jy al jou etikette bekyk, insluitend dié wat normaalweg versteek is.

Prent getiteld Skuif pos na verskillende dopgehou in Gmail Stap 19

3. Skuif die gesorteerde boodskappe na verskillende etikette. Jy kan enige tyd boodskappe skuif deur die blokkies te merk en dan die gidsknoppie te gebruik om `n nuwe ligging te kies.